オンライン面接は、コロナ禍以降、多くの企業で採用されるようになりました。対面面接と異なり、自宅などから参加できる手軽さがある一方で、特有の注意点や対策が必要です。本記事では、オンライン面接の準備から対策まで、具体例を交えながら詳しく解説します。
環境の準備
・インターネット環境: 安定した高速なインターネット回線は必須です。事前に速度テストを行い、問題がないか確認しましょう。
・デバイス: パソコン、タブレット、スマートフォンなど、いずれか一つを選びます。カメラとマイクの機能が正常に動作するか、事前にテストしましょう。安定した環境ということでは、できるだけパソコンが望ましいです。
・ヘッドセット: 周囲の雑音をカットし、クリアな音声で会話するため、ヘッドセットの利用がおすすめです。
・部屋: 静かで照明が明るい場所を選びましょう。背景に私物が映り込まないように整理整頓しておきましょう。例えば、書棚がある部屋で面接を行う場合、本にタイトルが見えるように整理しておくと、知的印象を与えることができます。
・服装: 上半身はスーツ、ビジネスカジュアルなど、面接にふさわしい服装をしましょう。 スーツなどの色は、企業の業種や職種に合わせて選びましょう。
・資料: 履歴書、職務経歴書、メモなどを用意しておきましょう。
ソフトウェアの準備
・ビデオ会議ツール: Zoom、Teams、Skypeなど、企業が指定するツールを確認し、事前にインストールしておきましょう。
・アカウント作成: 企業が指定するアカウントを作成し、ログインできるようにしておきましょう。
・テスト接続: 面接前に必ずテスト接続を行い、音声がクリアに聞こえるか、映像がスムーズに映るかを確認しましょう。
時間の準備
・時間厳守: 面接開始時刻の5分前には接続し、準備を整えておきましょう。
・スケジュール: 面接の前後には、他の予定を入れないようにしましょう。万が一、遅延した場合に備えて、事前に連絡できる手段を確保しておきましょう。
心構えの準備
・笑顔: 画面越しでも笑顔を意識することで、明るい印象を与えることができます。
・目線: カメラを見ることを意識し、相手の目を見て話しているようにしましょう。
・姿勢: 姿勢を正して座り、堂々とした態度で臨みましょう。
・メモ: 聞きたいことやアピールしたいことをメモしておき、スムーズに会話できるようにしましょう。
・想定問答: よくある面接質問を想定し、回答を練習しておきましょう。また、面接者からの質問についても必ず事前に準備をし、積極的に質問する姿勢、御社に関心があるという姿勢を見せることが大切です。
例えば、「あなたの強みは何ですか？」という質問に対して、「私は問題解決能力に自信があります。以前、プロジェクトで〇〇という課題に直面した際、〇〇という方法で解決に導きました。」のように具体的に説明できるように準備しましょう。
トラブル対策
・緊急連絡先: 面接中にトラブルが発生した場合に備え、連絡が取れるように携帯電話をそばに置いておきましょう。 また、連絡先もすぐわかるようにしておきましょう。
・予備のデバイス: 万が一、メインのデバイスにトラブルが発生した場合に備え、予備のデバイスを用意しておきましょう。
・電源: デバイスの充電は十分に行っておきましょう。途中で充電が切れて中断ということは避けましょう。
その他
・練習: 家族や友人などに協力してもらい、模擬面接を行うと良いでしょう。
・情報収集: 面接する企業について、事前にしっかりと調べておきましょう。わからなかいことは積極的に質問し、御社に興味があるという姿勢を見せることが大切です。
・リラックス: 深呼吸をするなど、リラックスして面接に臨みましょう。落ち着いた態度が面接者に安心感を与えます。
まとめ
オンライン面接は、対面面接と同様に、企業の採用担当者に自分の魅力を伝える大切な機会です。事前にしっかりと準備を行い、自信を持って面接に臨みましょう。
【ポイント】
- 環境整備: 安定したインターネット環境、静かな部屋、適切な服装など、面接に集中できる環境を整えましょう。
- 事前準備: 面接ツールへの接続確認、自己PRの準備など、万全の準備を行いましょう。
- 心構え: 笑顔、目線、姿勢など、相手に好印象を与えるための心構えを意識しましょう。
- トラブル対策: 緊急連絡先、予備のデバイスなど、トラブルが発生した場合に備えましょう。
